Paso 1: Preparación y Herramientas Necesarias
- Identifica y adquiere herramientas esenciales para la fuerza de ventas:
- Software de diseño y desarrollo: Canva Pro, WordPress con Elementor, o Unbounce (para prototipos rápidos).
- Herramientas de marketing: Google Analytics, Hotjar (para análisis de comportamiento en landing pages), Mailchimp o HubSpot para integración de leads.
- CRM: HubSpot CRM (gratuito) o Salesforce para rastreo de leads y ventas.
- Plataformas de prospección: LinkedIn Sales Navigator, Hunter.io para emails, o Apollo.io para listas de leads.
- Materiales de soporte: Plantillas de propuestas (en Google Docs o PDF), portafolio de ejemplos de landing pages con objetivos específicos (lanzamiento de producto, evento, etc.), y un demo interactivo en un sitio web propio.
- Herramienta para Brief: Google Forms o Typeform (gratuito básico) para crear y enviar el formulario de caracterización de clientes.
- Capacitación inicial: Realiza una sesión de 2 horas para la fuerza de ventas sobre cómo usar estas herramientas y entender los objetivos de landing pages (ejemplos: conversión de leads para lanzamiento de servicio, captura de inscripciones para eventos). Incluye entrenamiento en el uso del Brief para clasificar clientes.
- Presupuesto inicial: Asigna $500 por vendedor para suscripciones (dividido en herramientas compartidas).
Paso 2: Prospección de Leads
- Define segmentos objetivo: Empresas medianas en sectores como e-commerce, eventos, marketing digital, marcas B2C/B2B que necesiten landing pages para objetivos puntuales (lanzamiento, venta, activación).
- Métodos de prospección:
- LinkedIn: Busca "gerentes de marketing" o "dueños de negocio" con filtros por industria y ubicación; envía 20 mensajes personalizados diarios.
- Email frío: Usa Hunter.io para obtener emails; envía secuencias de 3 emails (introducción, valor, llamada a acción).
- Redes: Asiste a eventos virtuales o webinars en plataformas como Eventbrite; recolecta contactos.
- Meta diaria: Genera 50 leads calificados por vendedor (basados en criterios como tamaño de empresa >10 empleados, presencia online activa).
- Herramienta: Usa Apollo.io para automatizar y rastrear tasas de apertura/respuesta.
Paso 3: Evaluación de Leads (Framework para Calificar, Incluyendo Caracterización vía Brief)
- Usa framework BANT (Budget, Authority, Need, Timeline) para evaluar leads:
- Budget: Pregunta si tienen presupuesto asignado (> $500 para landing pages básicas).
- Authority: Confirma si el contacto es decisor (gerente o superior).
- Need: Identifica objetivo específico (ej: "Necesitamos una landing para lanzar nuestro nuevo servicio y capturar leads").
- Timeline: Verifica urgencia (dentro de 1-3 meses).
- Implementa Brief para caracterización: Envía un formulario (vía Google Forms o Typeform) post-contacto inicial. Incluye preguntas clave:
- Objetivo principal (lanzamiento de producto/servicio, evento, información, venta, activación de marca, hub de contactos).
- Presupuesto estimado (rango: < $500, $500-1500, > $1500).
- Complejidad requerida (elementos: diseño básico, integraciones (formularios, pagos), SEO avanzado, A/B testing).
- Tamaño de empresa y audiencia objetivo.
- Urgencia y plazos.
- Clasificación en categorías basada en respuestas al Brief (registra en CRM):
- Básico: Objetivos simples (ej: hub de contactos), bajo presupuesto (< $500), sin integraciones complejas. Precio: $300-500.
- Medio: Objetivos moderados (ej: venta de producto con formulario), presupuesto medio ($500-1500), integraciones básicas. Precio: $600-1000.
- Avanzado: Objetivos complejos (ej: lanzamiento con A/B testing y SEO), alto presupuesto (> $1500), customizaciones avanzadas. Precio: $1100+.
- Puntuación de leads: Asigna puntos (0-100):
- Cumple BANT completo: 80-100 (caliente).
- Parcial (ej: need y timeline): 50-79 (tibio).
- Solo interés inicial: <50 (frío, nutrir).
- Proceso: En la primera llamada/email, haz 4 preguntas clave basadas en BANT; envía Brief inmediatamente después; revisa respuestas en 24-48 horas para clasificar y ajustar propuesta.
- Tasa objetivo: Califica al menos 20% de leads prospectados como calientes; asegura 80% de leads calificados completen el Brief.
Paso 4: Discurso de Venta (Script Estructurado)
- Estructura AIDA (Attention, Interest, Desire, Action):
- Attention: "Hola [Nombre], noté que su empresa está lanzando [producto/servicio/evento] – ¿sabía que una landing page personalizada puede aumentar conversiones en un 30%?"
- Interest: Explica beneficios: "Ofrecemos landing pages enfocadas en objetivos como lanzamiento de producto (con formularios de pre-venta), eventos (inscripciones), venta directa (carrito integrado), activación de marca (interactivos), o hubs de contacto (links a todos canales)."
- Desire: Muestra ejemplos: "Aquí un caso: Para un cliente similar, creamos una landing que generó 500 leads en una semana. Incluye diseño responsive, SEO básico, y integración con sus herramientas. Basado en su Brief, le recomendaré el nivel [básico/medio/avanzado]."
- Action: "Propongo una demo gratuita de 15 min. ¿Cuándo le viene bien? Primero, complete este Brief rápido para personalizar."
- Adaptación: Personaliza por objetivo del lead (ej: si es evento, enfatiza captura de RSVPs) y por categoría del Brief (ej: upsell de básico a medio si necesidades encajan).
- Llamada inicial: Duración 10-15 min; envía Brief y propuesta post-llamada con precio base ajustado por categoría ($300-1000+).
- Manejo de objeciones: "Es caro" → "Ofrece ROI rápido: una venta cubre el costo." "Hacemos in-house" → "Nuestro expertise ahorra tiempo y errores."
Paso 5: Sistema de Conversión (Frameworks para Cerrar Ventas)
- Framework SPIN (Situation, Problem, Implication, Need-payoff):
- Situation: Pregunta sobre su setup actual (ej: "¿Usan landing pages para lanzamientos?").
- Problem: Identifica dolor (ej: "Bajas conversiones en eventos").
- Implication: Amplía impacto (ej: "Pierden leads potenciales, afectando ventas").
- Need-payoff: Presenta solución (ej: "Nuestra landing resuelve eso con objetivos específicos, aumentando ROI. Basado en su Brief, el nivel [medio] es ideal").
- Proceso de conversión:
- Llamada 1: Prospección y evaluación BANT + envío de Brief.
- Llamada 2: Demo personalizada (muestra mockup en 5 min, ajustada por categoría).
- Propuesta: Envía contrato simple via DocuSign; ofrece descuentos por paquetes (3 landings por $2000), adaptados a categoría.
- Cierre: Usa urgency (ej: "Oferta válida esta semana").
- Meta: Convierte 15% de leads calientes en ventas; rastrea en CRM.
Paso 6: Seguimiento CRM
- Configura HubSpot CRM:
- Registra leads: Campos personalizados para objetivo (lanzamiento, evento, etc.), puntuación BANT, notas de llamadas, respuestas al Brief y categoría asignada (básico/medio/avanzado).
- Automatizaciones: Email de seguimiento automático (día 2: recordatorio de Brief; día 7: oferta adicional basada en categoría).
- Pipeline: Etapas: Prospecto → Calificado → Brief Completado → Demo → Propuesta → Cerrado (ganado/perdido).
- Reportes: Semanal, mide tasa de conversión, tiempo en pipeline, valor promedio de venta, y distribución por categorías.
- Protocolo de seguimiento:
- Leads tibios: Contacto cada 7 días (email + llamada), recordando completar Brief.
- Leads calientes: Seguimiento en 48 horas post-Brief.
- Nutrición: Envía contenido valor (ej: "Guía de landing pages para eventos") a leads fríos mensualmente.
- Responsabilidad: Cada vendedor actualiza CRM diariamente; gerente revisa semanal.
Paso 7: Tabla de Comisiones
| Nivel de Venta Mensual | Comisión Base (% de Venta) | Bono Adicional |
|---|---|---|
| 0-5 ventas | 10% | Ninguno |
| 6-10 ventas | 15% | $200 por venta extra >5 |
| >10 ventas | 20% | $500 bono mensual + 5% extra en total |
- Cálculo: Por landing vendida ($500 promedio), comisión = % x valor. Ej: 8 ventas = 15% base + $200x3 bono. Ajusta por categoría (ej: +5% extra en ventas avanzadas).
- Condiciones: Solo ventas pagadas; no comisiones por leads perdidos. Incluye upsell (ej: mantenimiento mensual +20% comisión).
Paso 8: Métricas de Éxito y Ajustes
- KPIs clave: Tasa de conversión (leads a ventas: >10%), valor promedio por venta (> $600), tiempo de ciclo de venta (<30 días), tasa de completitud de Brief (>70%).
- Revisión: Reunión semanal de equipo para analizar CRM; ajusta discurso si objeciones comunes (ej: agregar más ejemplos) o si categorías no balanceadas (ej: refinar preguntas en Brief).
- Escalabilidad: Si >20 ventas/mes, contrata más vendedores; actualiza herramientas si ROI bajo.
Ejecuta este plan secuencialmente; inicia con Paso 1 en la próxima semana laboral.